Выписка из приказа – это официальный документ, который содержит часть информации из исходного приказа с сохранением юридической силы. Рассмотрим процесс создания правильной выписки.
Содержание
Выписка из приказа – это официальный документ, который содержит часть информации из исходного приказа с сохранением юридической силы. Рассмотрим процесс создания правильной выписки.
Основные случаи для создания выписки
- Когда нужно ознакомить сотрудника только с касающейся его частью приказа
- Для предоставления в сторонние организации без разглашения конфиденциальной информации
- При необходимости вынести отдельное решение на основании основного приказа
Правила оформления выписки
| Элемент | Требования |
| Шапка документа | Указывается наименование организации, слово "Выписка" |
| Реквизиты приказа | Номер и дата исходного приказа |
| Основной текст | Дословное воспроизведение нужных пунктов приказа |
| Подпись | Подпись ответственного лица с указанием должности |
Пошаговая инструкция создания
- Определите, какие пункты приказа нужно включить в выписку
- Оформите шапку документа с указанием организации
- Укажите реквизиты исходного приказа (номер и дату)
- Дословно перенесите нужные пункты из приказа
- Добавьте отметку о месте хранения оригинала
- Заверите документ подписью ответственного лица
- Проставьте дату составления выписки
Образец структуры выписки
- Наименование организации
- Слово "ВЫПИСКА" (прописными буквами по центру)
- Из приказа № [номер] от [дата]
- Текст выписки (дословно воспроизведенные пункты)
- Подпись: "Выписка верна" с указанием должности и ФИО
- Дата составления выписки
Важные нюансы
- Выписка должна содержать дословный текст приказа без изменений
- Не допускается искажение смысла исходного документа
- При необходимости можно сделать несколько выписок из одного приказа
- Выписка заверяется подписью уполномоченного лица
- Документ может быть оформлен как на бланке организации, так и на обычном листе
Юридическая сила документа
Правильно оформленная выписка имеет такую же юридическую силу, как и оригинал приказа, но только в части воспроизведенных положений. Для придания дополнительной достоверности можно заверить документ печатью организации.
