Оприходование наличных денег в кассу предприятия - это бухгалтерская операция по оформлению поступления денежных средств. Рассмотрим правильный порядок проведения этой процедуры согласно законодательству РФ.
Содержание
Оприходование наличных денег в кассу предприятия - это бухгалтерская операция по оформлению поступления денежных средств. Рассмотрим правильный порядок проведения этой процедуры согласно законодательству РФ.
Основания для оприходования наличных
- Поступление выручки от реализации товаров/услуг
- Возврат подотчетных сумм
- Получение денег из банка
- Взносы учредителей
- Прочие поступления
Необходимые документы
| Документ | Назначение |
| Приходный кассовый ордер (ПКО) | Основной документ для оприходования |
| Кассовая книга | Для фиксации всех операций |
| Документ-основание | Чек, накладная, авансовый отчет |
Пошаговая процедура оприходования
1. Оформление приходного кассового ордера
- Заполните номер и дату ПКО
- Укажите источник поступления средств
- Впишите сумму цифрами и прописью
- Назначение платежа
- Подписи кассира и главного бухгалтера
2. Проведение денег по кассе
- Примите деньги от вносителя
- Пересчитайте сумму в присутствии свидетелей
- Поставьте штамп "Оплачено" на документе-основании
- Внесите запись в кассовую книгу
- Выдайте квитанцию к ПКО вносителю
Нормативные требования
| Параметр | Требование |
| Лимит кассы | Устанавливается приказом руководителя |
| Срок хранения ПКО | 5 лет |
| Ответственность | Административная по ст. 15.1 КоАП |
Особенности для разных случаев
При оприходовании:
- Выручки - обязательное применение ККТ
- Подотчетных сумм - наличие авансового отчета
- Взносов учредителей - решение собрания
- Возврата кредита - договор и график платежей
Типичные ошибки
- Отсутствие подписей на ПКО
- Несоответствие сумм в ордере и фактически
- Нарушение сроков сдачи выручки в банк
- Превышение лимита кассового остатка
Правильное оприходование наличных денег в кассу обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и соблюдение кассовой дисциплины.
