Эффективное информирование клиентов о необходимости расчетов наличными требует правильного подхода к формулировкам. Рассмотрим стратегии составления таких сообщений.
Содержание
Эффективное информирование клиентов о необходимости расчетов наличными требует правильного подхода к формулировкам. Рассмотрим стратегии составления таких сообщений.
Рекомендации по составлению текста
Элемент сообщения | Рекомендации |
Заголовок | Ясный и привлекающий внимание |
Причина | Четкое объяснение необходимости наличных |
Выгода | Указание преимуществ для клиента |
Призыв | Понятная инструкция к действию |
Шаблоны сообщений
Для SMS-рассылки
- Уважаемый клиент! Для ускорения обслуживания просим подготовить наличные при посещении. Спасибо за понимание!
- Для вашего удобства напоминаем: в нашем заведении действует только наличный расчет. Будем рады видеть вас!
Для email-рассылки
- Тема: Важная информация о форме расчета
- Обращение по имени (если известно)
- Краткое объяснение причины (технические работы, особенности бизнеса)
- Извинения за возможные неудобства
- Благодарность за лояльность
Правила формулировок
Что делать | Что не делать |
Объяснять причину | Извиняться слишком много |
Предлагать альтернативу | Ставить ультиматумы |
Делать акцент на удобстве | Использовать негативные формулировки |
Пример правильного текста
Уважаемые клиенты! В связи с техническим обслуживанием терминалов, 15-16 июля мы сможем принимать только наличные платежи. Заблаговременно подготовьте, пожалуйста, необходимую сумму. Благодарим за понимание и ждем вас!
Важные аспекты
- Сообщайте о необходимости наличных заранее
- Указывайте точные даты, если ограничение временное
- Размещайте информацию на всех каналах коммуникации
- Подготовьте персонал к вопросам клиентов