Как отправить электронную трудовую книжку

С 2020 года в России введена система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая позволяет передавать сведения о трудовой деятельности в цифровом формате. Рассмотрим правильные способы отправки ЭТК.

Способы передачи электронной трудовой книжки

• Через портал Госуслуг
• Через личный кабинет ПФР
• По запросу через работодателя
• В МФЦ по запросу

Отправка через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг под подтвержденной учетной записью
2. Перейдите в раздел "Пенсия, пособия и льготы"
3. Выберите услугу "Получить сведения о трудовой деятельности"
4. Заполните заявку, указав период и получателя
5. Отправьте запрос и дождитесь обработки
6. Скачайте готовый файл в формате PDF

Получение через работодателя

Форматы предоставления ЭТК

• PDF-файл с электронной подписью ПФР
• XML-файл с полными данными
• Бумажная распечатка с QR-кодом
• Онлайн-доступ через личный кабинет

Как отправить ЭТК работодателю

1. Получите актуальную выписку из ЭТК
2. Прикрепите файл к письму или загрузите в корпоративную систему
3. Укажите в теме письма "Электронная трудовая книжка"
4. Дождитесь подтверждения получения
5. Сохраните копию отправленного документа

Важные особенности ЭТК

• Основные сведения хранятся в информационной системе ПФР
• Работодатель обязан передавать данные автоматически
• Гражданин может получить актуальную выписку в любое время
• Бумажная трудовая остается у работника при переходе на ЭТК

Проверка корректности данных

1. Регулярно запрашивайте выписку через Госуслуги
2. Сверяйте данные с трудовыми договорами
3. При обнаружении ошибок подайте заявление работодателю
4. В случае спорных ситуаций обращайтесь в ПФР

Электронная трудовая книжка упрощает процесс передачи сведений о трудовом стаже. Для отправки ЭТК достаточно запросить актуальную выписку через официальные каналы и передать ее в нужной форме получателю.