Как подписать документ в системе Контур

Электронная подпись документов в системе Контур позволяет заверять файлы юридически значимой подписью без бумажного носителя. Рассмотрим пошаговый процесс подписания документов.

1. Подготовка к подписанию документа

• Наличие аккаунта в системе Контур
• Действующая электронная подпись
• Документ в поддерживаемом формате (PDF, DOC, XML и др.)
• Доступ к сервису Контур.Подпись или Контур.Документооборот

2. Способы подписания документов

3. Подписание через Контур.Подпись

3.1. Пошаговая инструкция

1. Открыть программу Контур.Подпись
2. Выбрать "Подписать документ"
3. Загрузить файл для подписания
4. Выбрать сертификат электронной подписи
5. Указать параметры подписания
6. Нажать "Подписать"
7. Сохранить подписанный документ

3.2. Настройки подписи

• Тип подписи (отсоединенная/присоединенная)
• Место расположения подписи в документе
• Дополнительные атрибуты подписи
• Параметры видимости подписи

4. Подписание в Контур.Документообороте

5. Проверка подписанного документа

1. Открыть документ в Контур.Проверке
2. Или использовать сторонние сервисы проверки ЭП
3. Убедиться в валидности подписи
4. Проверить срок действия сертификата
5. Подтвердить отсутствие изменений после подписания

6. Особенности разных форматов

7. Решение возможных проблем

• Недействительный сертификат - обновить ЭП
• Ошибки формата - конвертировать документ
• Отсутствие доступа к закрытому ключу - проверить настройки
• Технические сбои - переустановить ПО