Как сделать выписку из табеля учета рабочего времени

Выписка из табеля - это документ, содержащий выбранные данные из основного табеля учета рабочего времени. Она может потребоваться для различных целей: расчета зарплаты, подтверждения отработанного времени или предоставления в государственные органы.

Основные правила составления выписки

• Выписка должна содержать обязательные реквизиты первичного документа
• Данные должны точно соответствовать информации в основном табеле
• Документ подписывается ответственными лицами
• Выписка должна иметь дату составления и регистрационный номер

Пошаговая инструкция по составлению

1. Подготовка данных

1. Определите период, за который требуется выписка
2. Выберите сотрудников, данные которых нужно включить
3. Подготовьте исходный табель учета рабочего времени

2. Формирование выписки

3. Оформление документа

• Проставьте дату составления выписки
• Назначьте исходящий номер документа
• Добавьте подпись ответственного лица
• По необходимости - печать организации

Образец структуры выписки

Шапка документа

Основная часть

Особенности для разных целей

Для расчета зарплаты

Должна содержать точные данные об отработанном времени, сверхурочных, ночных часах и выходных днях.

Для суда или проверяющих органов

Требуется заверенная копия с подписью руководителя и печатью организации.

Для внутреннего использования

Может быть упрощенной формы, содержащей только необходимые данные.

Важные моменты

Выписка из табеля является официальным документом и должна храниться в соответствии с установленными сроками хранения кадровой документации.