Как заполнить книгу учета доходов и расходов ИП на УСН

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Рассмотрим правила ведения и заполнения этой книги.

1. Общие требования к ведению КУДиР

• Книга ведется в хронологическом порядке
• Заполняется нарастающим итогом с начала года
• Должна быть прошита и пронумерована
• Подписана ИП с указанием количества страниц
• Может вестись в электронном виде с последующей распечаткой

2. Структура книги учета

3. Пошаговая инструкция заполнения

Для УСН "Доходы" (6%)

1. Заполните титульный лист:
   • ФИО ИП
   • ИНН
   • Налоговый период
   • Дата начала ведения книги
2. Фиксируйте все доходы в хронологическом порядке:
   • Дата получения дохода
   • Содержание операции
   • Сумма дохода
3. Подсчитайте итоговую сумму доходов за квартал и год

Для УСН "Доходы минус расходы" (15%)

1. Заполните все реквизиты титульного листа
2. Вносите каждую операцию с указанием:
   • Дата операции
   • Наименование дохода/расхода
   • Сумма дохода
   • Сумма расхода (при наличии подтверждающих документов)
3. Рассчитайте налоговую базу (доходы минус расходы)

4. Особенности учета расходов

5. Частые ошибки при заполнении

• Неполное отражение всех доходов
• Учет расходов, не предусмотренных ст. 346.16 НК РФ
• Отсутствие подтверждающих документов для расходов
• Неправильное определение даты получения дохода
• Арифметические ошибки при подсчете итогов

6. Электронный формат книги

1. Можно вести в Excel или специальных бухгалтерских программах
2. Обязательно распечатать по окончании налогового периода
3. Прошить и пронумеровать все страницы
4. Заверить подписью ИП и печатью (при наличии)

Правильно заполненная книга учета доходов и расходов служит основанием для расчета налоговой базы и должна храниться не менее 4 лет. При проверке ИФНС может запросить КУДиР для подтверждения правильности исчисления налогов.