Оформление займа в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Программа 1С 8.3 предоставляет удобные инструменты для оформления займов сотрудникам, контрагентам и физическим лицам. Рассмотрим процесс оформления займа в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.

1. Настройка программы перед оформлением займа

1.1. Проверка параметров учета

• В разделе "Главное" → "Настройки" → "Финансы" проверьте настройки учета займов
• Убедитесь, что в плане счетов настроены соответствующие счета учета (66, 67, 58.03)
• Проверьте наличие справочников "Договоры" и "Физические лица"

1.2. Настройка видов расчетов (для 1С:ЗУП)

1. Перейдите в раздел "Настройки" → "Виды расчетов"
2. Создайте новый вид расчета "Займ сотруднику"
3. Настройте параметры удержания из заработной платы

2. Оформление договора займа

2.1. Создание документа "Договор"

2.2. Особенности заполнения

• Для процентного займа укажите ставку и порядок начисления процентов
• При оформлении займа сотруднику прикрепите кадровые документы
• Для займов учредителям установите специальные параметры учета

3. Проведение выдачи займа

3.1. Оформление расходного кассового ордера

1. Перейдите в раздел "Банк и касса" → "Касса"
2. Создайте документ "Расходный кассовый ордер"
3. В поле "Основание" укажите ссылку на договор займа
4. Заполните сумму и назначение платежа

3.2. Проводки при выдаче займа

4. Учет возврата займа и процентов

4.1. Оформление возврата

• При возврате наличными: оформление приходного кассового ордера
• При безналичном возврате: документ "Поступление на расчетный счет"
• Обязательно укажите ссылку на договор займа

4.2. Начисление процентов

1. Создайте документ "Операция, введенная вручную"
2. Укажите проводки начисления процентов (Дт 73.01 Кт 91.01)
3. Для ежемесячного начисления создайте регламентную операцию

5. Особые случаи оформления займов

5.1. Беспроцентные займы

При оформлении беспроцентного займа:

• В договоре явно укажите "0% годовых"
• Для займов учредителям проверьте налоговые последствия
• Установите флаг "Беспроцентный" в параметрах договора

5.2. Займы в иностранной валюте

1. При создании договора укажите валюту займа
2. Программа будет автоматически пересчитывать сумму по курсу ЦБ
3. Учитывайте курсовые разницы при начислении процентов

5.3. Просроченные займы

Для корректного учета займов в 1С 8.3 рекомендуется регулярно проверять оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам учета и сверять данные с договорами.